Upravljanje dokumentima s lakoćom
Centralno mjesto za sve dokumente Vaše tvrtke koje donosi timske mape, sigurno dijeljenje i zajedničko uređivanje
Upravljanje dokumentima s lakoćom
Centralno mjesto za sve dokumente Vaše tvrtke koje donosi timske mape, sigurno dijeljenje i zajedničko uređivanje
Dostupnost s bilo koje lokacije i uređaja
- MS Office 2010-2021 integracija
- Zaključavanje dokumenata
- Komentari
- Višestruke verzije dokumenta
- Zapisnik pristupa
- Mrežni disk (Windows)
- Zajedničke i osobne mape
- Fleksibilne ovlasti
- Sigurne poveznice
- Pristup za vanjske suradnike
- Dolazni e-mail sandučići
Pouzdanost
Ništa ne prepuštamo slučaju
Neprekidni rad
99.9 %
Moderna arhitektura sustava pruža visoku razinu dostupnosti i osigurava minimalno 99.9% neprekidnog rada.
Enkripcija podataka
AES-256
Datoteke tijekom prijenosa štiti SSL/TLS protokol, dok se za zaštićenu pohranu brine snažna AES 256-bitna enkripcija.
Sigurnosne kopije
2x unutar EU
Sve datoteke i njihove prijašnje verzije pohranjene su enkriptirano u dva odvojena EU podatkovna centra (Frankfurt i Amsterdam).
Cijena
Jednostavno i transparentno
Svaki paket sadrži zajednički prostor za pohranu i broj licenci za korisnike.
10% popusta za godišnje plaćanje • dodatni prostor 0,1 €/GB • dodatni korisnik 5 € • cijena ne uključuje PDV
Značajke
Tablica osnovnih značajki
Višejezično sučelje
Mobilna verzija
Neograničeni broj dokumenata ∗
Neograničeni broj zajedničkih mapa ∗
Prijenos cijelih mapa
Office integracija
Windows mrežni disk ∗∗
Skeniranje u DocuDirect
Javne poveznice za preuzimanje
Višestruke verzije datoteka
Vraćanje obrisanih datoteka
Web preglednik dokumenata
Skupno preuzimanje datoteka
Pretraga po sadržaju dokumenata
OCR pretraga skeniranih dokumenata ∗∗∗
Prikvačeni dokumenti i mape
Prikaz elektroničkog potpisa
Komentiranje dokumenata
Zaključavanje dokumenata
Zapisnik pristupa
Dolazni e-mail sandučići
Upravljanje pravima pristupa
Grupiranje korisničkih prava
Osobna mapa za korisnike
Enkripcija pohranjenih datoteka
Zaštita od ransomware napada
Zaštita od brute-force napada
Automatska sigurnosna kopija
Serveri unutar Europske Unije
∗ unutar slobodnog prostora za pohranu kojeg sadrži ugovoreni paket
∗∗ putem WebDAV protokola
∗∗∗ PDF dokumenti do 50 skeniranih stranica, za veće dokumente nas kontaktirajte
FAQ
Često postavljena pitanja
Koja je razlika između korisnika (zaposlenika) i gosta (vanjskog suradnika)?
Gosti imaju pristup jedino sadržaju za kojeg su im izričito dodijeljena prava čitanja i/ili pisanja. Moguće je omogućiti pristup neograničenom broju vanjskih osoba. Za razliku od korisničkih računa zaposlenika, gosti imaju ograničene funkcionalnosti u sučelju.
Gdje su moji podaci pohranjeni i kako su zaštićeni?
Podaci su pohranjeni na našim serverima koji se nalaze u Europskoj Uniji i zaštićeni su snažnom AES-256 enkripcijom i sigurnosnim kopijama sukladno industrijskim standardima i zakonskim propisima što osigurava dostupnost, autentičnost i trajnost pohrane.
Mogu li pristupiti dokumentima kroz Windows Explorer?
Repozitorij organizacije je moguće postaviti kao klasičan mrežni disk i na taj način su sve pohranjene datoteke dostupne ostalim aplikacijama kroz standardno sučelje Windowsa.
Kako se dijele dokumenti unutar i izvan organizacije?
Korisnicima i gostima je moguće dodijeliti prava pristupa određenim mapama i/ili datotekama, dok je vanjskim suradnicima moguće poslati poveznicu e-poštom putem koje preuzimaju određene mape i/ili datoteke. Na taj način se izbjegava slanje dokumenata putem e-pošte i olakšava razmjena velikih datoteka.
Koje formate podržava preglednik dokumenata u DocuDirectu?
Prikaz u internet pregledniku i na mobilnim uređajima podržava Word dokumente, Excel tablice, PowerPoint prezentacije, PDF dokumente, slike i video zapise.
Mogu li skenirati dokumente izravno u DocuDirect?
DocuDirect značajka Dolazni e-mail sandučić generira jedinstvenu adresu e-pošte za željenu mapu u koju skener šalje skenirane dokumente.
Mogu li pretraživati skenirane račune, dolaznu poštu, ugovore, spise, i sl.?
DocuDirect će prepoznati skenirane dokumente i ponuditi OCR obradu nakon koje tekst dokumenta postaje dostupan za pretragu po ključnim riječima.
Kako su moji dokumenti zaštićeni od virusa i ransomware-a?
Svaka promjena se sprema kao zasebna verzija te je moguće vratiti sadržaj datoteke na verziju prije zlonamjerne radnje. U slučaju brisanja datoteka ili cijelih mapa, iste je moguće kompletno vratiti 90 dana od brisanja.
Cloud rješenja za uspješnu digitalnu transformaciju
© 2012-2023 DocuDirect™