Stvaranje središnjeg izvora istine (SSOT) u kojem su svi dokumenti lako dostupni pomaže u poboljšanju efikasnosti projekata vaše organizacije te produktivnosti, točnosti i učinkovitosti timova.

U smislu upravljanja dokumentima radi se o centralizaciji svih relevantnih i ažurnih dokumenata tako da im se može pristupiti s jednog mjesta.

Loše prakse upravljanja dokumentima, poput pohranjivanja dokumenata u osobne pretince ulazne pošte, njihovog spremanja na stolna računala ili u osobne mape, rezultiraju skrivanjem informacija od ostatka tima. To dovodi do pogrešaka, propuštenih rokova i problema s kontrolom pojedinih verzija dokumenata.

Nastojte učiniti procese za pohranu i pristup dokumentima što jednostavnijim i bržim kako biste izbjegli da članovi vašeg tima pronađu zaobilazna rješenja.

Implementacijom DMS sustava DocuDirect dobit ćete više od same platforme za upravljanje dokumentima.

To je online radni prostor i baza znanja. Svaki dokument se lako pronađe. Štoviše, lakše ga je pronaći zahvaljujući DocuDirect intuitivnoj strukturi prostora pohrane koja održava sve dokumente organizacije vidljivima i uredno organiziranima. U međuvremenu, zapisnik aktivnosti i trenutne notifikacije obavještavaju vas o tome na čemu ostali suradnici rade. Alat je u potpunosti transparentan i pruža punu kontrolu nad ovlastima pristupa.